Als je als zelfstandige werkt, moet je zelf je administratie en belastingen regelen. Je houdt bij wat je verdient en uitgeeft en doet de aangiften die voor jou gelden.
Als zelfstandige, bijvoorbeeld als zzp’er, houd je zelf je zakelijke administratie bij. Denk aan facturen, bonnetjes, inkomsten, uitgaven en bankgegevens.
Je moet ook belasting betalen. Ben je ondernemer voor de btw, dan doe je btw-aangifte. Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan geef je je winst op in je aangifte inkomstenbelasting. Niet iedere zzp’er is automatisch ondernemer voor de inkomstenbelasting.
Je regelt je belastingzaken bij de Belastingdienst. Je kunt je administratie zelf bijhouden of hulp vragen aan een boekhouder of accountant.
- Houd je administratie goed bij. De meeste zakelijke gegevens moet je 7 jaar bewaren. Voor sommige gegevens geldt een langere termijn.
- Bewaar facturen, bonnetjes, bankafschriften en andere zakelijke documenten.
- Doe je btw-aangifte op tijd. De meeste ondernemers doen dit per kwartaal. Ook als je in een periode geen btw hebt ontvangen of betaald, moet je meestal aangifte doen.
- Zet niet zomaar btw op je factuur. Eerst moet duidelijk zijn of je ondernemer bent voor de btw en welk btw-tarief geldt.
- Kijk of je bepaalde zakelijke kosten mag aftrekken van je winst. Niet iedere kostenpost is aftrekbaar.
- Je bent niet automatisch ondernemer voor de inkomstenbelasting omdat je bij de KVK staat ingeschreven.
- Zet geld opzij voor je belasting. Het bedrag dat je op je rekening krijgt, is niet automatisch geld dat je helemaal kunt uitgeven.
Lisa is zzp’er en geeft yogalessen. Ze stuurt facturen naar haar klanten en bewaart haar zakelijke bonnetjes en bankafschriften. Ze houdt haar administratie bij en doet haar btw-aangifte volgens het tijdvak dat de Belastingdienst voor haar heeft vastgesteld. Voor haar inkomstenbelasting geeft ze haar winst op als ze ondernemer is voor de inkomstenbelasting.